Outils indispensables pour l'entrepreneur 2.0, Episode #1

Comme certains le savent, j’aimerai dans un futur proche ouvrir ma propre société. Je regarde donc à gauche et à droite à différents outils qui pourraient être indispensables au bon fonctionnement de celle-ci. Ces différentes solutions devront être gratuites ou avoir un faible coût d’acquisition.

Dans ce premier épisode je vous propose de découvrir quelques outils de gestion de votre temps. Ceux-ci ont été découverts lors de mes stages durant ma formation professionnelle, autant dire qu’ils ont été testés par quelqu’un d’autre que moi !

On découpera la gestion du temps en trois catégories :

1. Votre planning général.
2. Le planning lors de la gestion de projet.
3. Gérer le client.

Pour cette dernière catégorie, elle permettra de gérer toutes interactions avec le client au niveau du « CRM ». Il faut quand même savoir que celui-ci sera assez « light ».

1. Votre planning général.

Celui-ci contiendra toutes vos réunions et deadlines des projets. Il vous permettra de plannifier vos différentes activités et ne jamais faire en sorte d’être débordé.

Je vous propose d’utiliser Google Calendar, qui a le mérite d’être facilement intégrable dans votre Intranet, de pouvoir travailler avec votre messagerie mail favorite (avec ou sans plugin suivant celle-ci). Et d’être consultable en ligne. Cet outil dispose de tout ce que vous avez besoin, à savoir :

• Gestion de un ou plusieurs calendriers.
• Possibilité de travail collaboratif avec vos partenaires.
• Rappels de vos évènements.

2. Le planning lors de la gestion de projet.

Le but ici est de vous proposer 2 types de sollutions :

• Hébergée.
• A héberger.

La différence de la première avec la deuxième est que celle-ci est hébergée par un fournisseur de service, ce qui permet d’avoir toujours un backup actif de vos projets et de ne pas vous soucier de ce point. Mais cette facilité à généralement un prix (ridicule pour une entreprise). Je vous propose Taskii, c’est du belge, donc du beau, du neuf et ce service est édité par Pepper & Koffee. Il propose tout ce qu’on a besoin pour gérer un projet, à savoir :

• Timelines.
• Assignation d’une tâche.
• Etc.

Le prix de ce service est de 12€ par mois pour la version de base, qui pour moi est suffisante pour une société démarrant, ou tout simplement pour une TPE voir PME travaillant dans le web.

Il existe une application gratuite, installable sur son hébergement et proposant quasi les mêmes fonctions que Taskii. J’ai nommé PHPCollab. Avantage non négligeable celui-ci est gratuit et installable sur n’importe quel hébergement supportant PHP5 et MySQL.

3. Gérer le client.

vTiger vous permet d’utiliser tous les aspects de la gestion de client, et ce gratuitement et de façon open source. Il vous faudra donc un hébergement, celui-ci devra comme PHPCollab disposer de PHP et MySQL. Il est très complet (voir trop complet) mais reste un agréable produit.

Et vous quelles sont vos solutions ?

This entry was posted on Samedi, juin 13th, 2009 and is filed under Entreprendre. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response or Trackback from your own site.